Datenschutzhinweis
Informationen zum Umgang mit Ihren Daten als Beteiligte im Rahmen der Ausübung unserer Amtstätigkeit als Notare finden Sie hier.
1. Verantwortliche und Datenschutzbeauftragter
Dieser Datenschutzhinweis gilt für die Datenverarbeitung durch:
Notar Jens-Oliver Müller, Notarin Dr. Natalie Löw und Müller Löw Rechtsanwälte PartG
Anschrift: Karl-Kellner-Ring 23, 35576 Wetzlar, Telefon: +49 6441 569 380, Telefax: +49 6441 56938 29, E-Mail: ed.eraton-lm@ofni
Die Genannten sind jeweils Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Hessischen Landesdatenschutzgesetzes.
Datenschutzbeauftragter der Notare Müller und Dr. Löw ist Herr Rechtsanwalt Dr. Frank Tykwer, der unter ed.rewkyt-rd@tlawnasthcer erreichbar ist. Stellvertretende Datenschutzbeauftragte ist Frau Notarfachwirtin Katharina Stern, die unter ed.etzrea-eraton-bsd@xur erreichbar ist.
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
a) Beim Besuch unserer Webseite
Beim Aufrufen unserer Webseite www.ml-notare.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Name und URL der abgerufenen Datei,
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
- zu weiteren administrativen Zwecken.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Eine Identifizierung der Nutzer ist uns grundsätzlich nicht möglich.
b) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars
Wenn Sie auf der Webseite unser Kontaktformular verwenden, können Sie uns eine Nachricht schreiben. Dabei sind die Angabe Ihres Namens und einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Nachricht stammt, und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben, beispielsweise zu Ihrer Telefonnummer, sind freiwillig. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden gemäß unserem Datenverarbeitungshinweis verarbeitet.
c) Bei Nutzung unserer Online-Terminvereinbarung
Wenn Sie unsere Online-Terminvereinbarung verwenden, sind die Angabe Ihres Namens, einer gültigen E-Mail-Adresse, Ihrer Anschrift und Ihrer Telefonnummer erforderlich, damit wir wissen, wer den Termin gebucht hat, und um mit Ihnen bei Terminverschiebungen Kontakt aufnehmen zu können. Weitere Angaben, beispielsweise zu Ihrem Anliegen, sind freiwillig. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Die für die Terminbuchung von uns erhobenen personenbezogenen Daten verarbeiten wir gemäß unserem Datenverarbeitungshinweis. Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten durch den Diensteanbieter Microsoft finden Sie nachfolgend unter Ziffer 4 lit. a).
Es ist nicht notwendig, Microsoft Bookings zur Vereinbarung eines Termins mit uns zu nutzen. Sie können Termine auch über jede andere von uns angebotene Kontaktmöglichkeit vereinbaren (Telefon, Briefpost, E-Mail, Kontaktformular, persönliche Vorsprache).
3. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
- Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
- die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
- für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
- dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
4. Third-Party-Tools
Die im Folgenden aufgeführten und von uns auf der Webseite eingesetzten Tools setzen wir auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO ein. Mit den zum Einsatz kommenden Tools stellen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und fortlaufende Optimierung unserer Webseite sicher.
Die jeweiligen Datenverarbeitungszwecke und Datenkategorien sind nachfolgend aufgeführt.
a) Microsoft Bookings
Wir nutzen Microsoft Bookings für die Online-Terminvereinbarungen über unsere Website. Microsoft Bookings ist ein Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited. Microsoft behält sich vor, Kundendaten zu eigenen Geschäftszwecken zu verarbeiten. Dies kann für die Nutzer von Microsoft Bookings ein Datenschutzrisiko darstellen. Im Verhältnis zu Microsoft gelten die aktuellen EU-Standardvertragsklauseln sowie die Berufsgeheimnisträger Zusatzvereinbarung. Diese gewährleisten ein Mindestmaß an Datenschutz. Beachten Sie bitte, dass wir auf die Datenverarbeitungen von Microsoft keinen Einfluss haben.
Die Verbindung zu dem Dienst Microsoft Bookings wird nur hergestellt, wenn Sie über die Schaltfläche auf unserer Webseite die Online-Buchungs-Funktion aufrufen.
Weitere Informationen zum Umgang von Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft. Die Berufsgeheimnisträger Zusatzvereinbarung mit Microsoft können Sie hier lesen und herunterladen. Die EU-Standardvertragsklauseln können Sie unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:32021D0914&from=EN abrufen.
b) Google Maps
Diese Seite bindet die Landkarten des Dienstes "Google Maps" ein. Anbieter ist Google Ireland Limited. Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere Ihre IP-Adresse und Ihre Standortdaten gehören, die jedoch nicht ohne Ihre Einwilligung (im Regelfall im Rahmen der Einstellungen Ihres Mobilgerätes) erhoben werden. Über die konkrete Verwendung und Nutzung durch Google sowie den genauen Inhalt dieser Daten haben wir keine Kenntnis. Näheres zu den Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen für Google Maps erfahren Sie hier: https://policies.google.com/privacy. Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen können Sie hier vornehmen: https://adssettings.google.com/authenticated.
Google Maps wird nur mit Ihrer Einwilligung geladen, und zwar wenn Sie auf den Button zum Aktivieren von Google Maps klicken. Nur in diesem Fall werden Daten an Google übermittelt.
5. Cookies
Wir setzen auf unserer Webseite keine Cookies ein.
6. Links
Links auf Webseiten, die nicht von uns betrieben werden („Webseiten Dritter“), werden Ihnen ausschließlich als Service bereitgestellt. Wenn Sie auf diese Links klicken, verlassen Sie unsere Webseite. Unser Datenschutzhinweis gilt nicht für Webseiten Dritter. Diese wurden von uns nicht geprüft, wir haben keinen Einfluss auf ihren Inhalt und sind nicht für diesen verantwortlich. Falls Sie auf Webseiten Dritter zugreifen, die auf unserer Webseite aufgeführt oder verlinkt sind, erfolgt dies auf eigenes Risiko.
7. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.
8. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. In diesem Fall genügt eine E-Mail an ed.eraton-lm@ofni.
9. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Webseitenbesuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.
Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
10. Aktualität und Änderung dieses Datenschutzhinweises
Dieser Datenschutzhinweis hat den Stand Februar 2022.
Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diesen Datenschutzhinweis zu ändern. Der jeweils aktuelle Datenschutzhinweis kann jederzeit auf der Website unter https://www.ml-notare.com/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.